Публицис Марк Груп

ЗА ФИРМАТА
Publicis/MARC Group е компания за холистични маркетингови комуникации - рекламно и PR
обслужване, Интернет и мултимедийно представяне, медиа планиране, организиране на събития, директен маркетинг и др.

ПРОБЛЕМЪТ
Като част от френската Publicis Groupe S.A., четвъртият по големина комуникационен холдинг в света и с участия в международни проекти, MARC бързо разраства своята дейност и изпитва необходимост от единна информационна система. Мениджмънтът се спира на Maconomy, доказано решение за управление на фирми за маркетингови комуникации в световен  мащаб. Внедряването е реализирано през 2001г.

Ескпанзията на Publicis MARC Group и разширяването на портфейла от дейности води до необходимост от развитие на наличната информационна система. В началото на 2006 г. Publicis стартира проект за актуализиране на версията на Maconomy и добавяне на нови функционалности за нуждите на цялата група. Целта е чрез по-добрия и много по-интуитивен
интерфейс на Maconomy X служителите да могат по- бързо и лесно да боравят със системата.

РЕШЕНИЕТО
Maconomy обхваща модулите управление на проекти, финансово-счетоводен модул, клиенти, доставчици, склад, дълготрайни активи, стандартни отчети и анализи за нуждите на агенции за маркетингови комуникации.

С нововъведенията от Maconomy X се улеснява оперативната работа и същевременно бързо и лесно се регистрира времето и дейностите на служителите по всеки един проект.

Системата осигурява пълен контрол по изпълнението на предварително одобрения бюджет на проектите като помага да се избегнат преразходите и улеснява процеса на оценяване на разходи и труд и калкулиране на цени още в процеса на офериране. Модулът за детайлно планиране на ресурсите позволява изготвяне на графици на служителите и разпределяне на задачите към съответните екипи.

MARC развиват и нова дейност за on-line продажби и доставки на книги. За целта в системата са включени и модулите за управление на търговската дейност: поръчки за продажба, регистрирани в сайта за електронна търговия, поръчки към доставчици,управление на складове и следене на вземания и задължения. Това позволява оптимизиране на складовите наличности и проследяване на целия търговски процес.

РЕЗУЛТАТИТЕ
С помощта на Maconomy  ръководителите на проекти винаги имат поглед върху актуалния статус на всяка задача от проекта. Системата от отчети и анализи предлага информация за състоянието и рентабилността на проектите в различни аспекти - проект, дейност, задача, клиент, служител и т.н.

С внедряването на решението на Maconomy за рекламни агенции информационният поток е
реорганизиран за управленските цели. В резултат на това мениджмънтът на компанията разполага с обективна картина за финансовото състояние на фирмата, като в същото време е постигната висока степен на аналитичност.