M-Files ECM

Система за управление и архивиране на информация
M-Files ECM - е мощна и същевременно лесна за използване документна система, която решава проблемите с архивирaнето, класифицирането, търсенето и проследяването на информация. За разлика от други подобни системи, M-Files не налага да изменяте бизнес процесите в своята компания.
Не е необходимо потребителите да сменят режима на работа, с който са свикнали, тъй като интерфейсът на M-Files е изцяло интегриран с Windows Explorer и поддържа всички приложения на Microsoft Windows.
Сред основните възможности на M-Files ECM са:
- Бързо глобално търсене в базата от документи по ключова дума или фраза
- Автоматично именоване на документи по определен от клиента алгоритъм
- Поддържане на версионен контрол на документа и история на промените в него
- Задаване на поредица от действия свързани с обработката на документа от няколко последователни потребители
- Възможност за работа в online и offline режим
- Възможност за сканиране на подпечатани и разписани документи и обвързване с техните работни копия
- Разпределение на задачи по екипи и проследяване на тяхното поетапно изпълнение от ръководителя
- Възможност за поддържане на различни шаблонни бланки за документи
Изтеглете електронна книжка "Защо да внедрим ECM система. обясняваме с цифри и факти."
30- дневна безплатна пробна версия на M-Files
За кого
- Счетоводни и одиторски компании
- Банки
- Финансови институции
- Застрахователни дружества
- Архитектурни бюра
- Строителни и инженерингови компании
- Производствени компании
- Медицински практики и болници
- Компании за пропърти мениджмънт и агенции за недвижими имоти
- Адвокатски дружества
Ключови предимства
Лесна за използване: документната система M-Files ECM използва познатият и лесен за използване интерфейс на Windows Explorer. M-Files ECM поддържа всички Windows приложения, включително програми като Microsoft Office Word или Excel, CAD/CAM системи, счетоводни програми и т.н. Достъпът и работата с данни M-Files обезпечава чрез стандартните команди (Search, Save, Save as и т.н.)
Надеждност и бързодействие: M-Files ECM е единствената система за управление и архивиране на документи, която обезпечава достъпа до файлове посредством използването на локална виртуална машина. Системата позволява на потребителите да работят с документи в централната база данни като използват само ресурсите на своя компютър. Системата M-Files ECM винаги обезпечава надеждната и бърза работа с документите, дори и когати има забавяне или прекъсване на връзката със сървъра . Веднага щом връзката бъде възстановена, клиентът M-Files автоматично синхронизира инфромацията със сървъра.
Гъвкавост: добавяне на потребителски свойства («метаданни») в документите, организация на файловете в зависимост от изискванията и потребностите на всеки потребител. Преглед на документите по проекти, клиенти, служители или по други критерии.
Бързо търсене на документи: Системата M-Files ECM обезпечава ефективното търсене на данни подредством ключови думи в документа , което изключва необходимостта от хаотичното търсене на документи по папки. Документи могат да се търсят по техните свойства (метаданни), тяхното съдържание и т.н.
Контрол по промяна на документите: M-Files ECM автоматично съхранява всички предишни версии и историята на измененията по документа.
Полезни статии в блога на ФТС:
Защо да внедрим ECM система? Обясняваме с цифри и факти.
ECM системата не е само хранилище, а нещо, което носи добавена стойност на потребителите.
Как работят метаданните в системата за управление на документи? Обясняваме…
Интеграция на ECM с други системи за управление на бизнеса
ИСТОРИИ НА УСПЕХА
Телелинк ЕАД оптимизира процеса по обработка на фактури в отдалечени офиси с M-Files
С М-Files thyssenkrupp управляват лесно огромни обеми техническа документация