M-Files ECM

Система за управление и архивиране на информация

M-Files ECM - е мощна и същевременно лесна за използване документна система, която решава проблемите с архивирaнето, класифицирането, търсенето и проследяването на информация. За разлика от други подобни системи, M-Files не налага да изменяте бизнес процесите в своята компания.

Не е необходимо потребителите да сменят режима на работа, с който са свикнали, тъй като интерфейсът на M-Files е изцяло интегриран с Windows Explorer и поддържа всички приложения на Microsoft Windows.

Сред основните възможности на M-Files ECM са:

Бързо глобално търсене в базата от документи по ключова дума или фраза
Автоматично именоване на документи по определен от клиента алгоритъм
Поддържане на версионен контрол на документа и история на промените в него
Задаване на поредица от действия свързани с обработката на документа от няколко последователни потребители
Възможност за работа в online и offline режим
Възможност за сканиране на подпечатани и разписани документи и обвързване с техните работни копия
Разпределение на задачи по екипи и проследяване на тяхното поетапно изпълнение от ръководителя
Възможност за поддържане на различни шаблонни бланки за документи

ВИДЕО: Как да управлявате ефективно информацията в своята организация? Запознайте се с ГАРИ и M-Files

Изтеглете електронна книжка "Защо да внедрим ECM система. обясняваме с цифри и факти."

30- дневна безплатна пробна версия на M-Files

За кого

Счетоводни и одиторски компании
Банки
Финансови институции
Застрахователни дружества
Архитектурни бюра
Строителни и инженерингови компании
Производствени компании
Медицински практики и болници
Компании за пропърти мениджмънт и агенции за недвижими имоти
Адвокатски дружества

Ключови предимства

Лесна за използване: документната система M-Files ECM използва познатият и лесен за използване интерфейс на Windows Explorer. M-Files ECM поддържа всички Windows приложения, включително програми като Microsoft Office Word или Excel, CAD/CAM системи, счетоводни програми и т.н. Достъпът и работата с данни M-Files обезпечава чрез стандартните команди (Search, Save, Save as и т.н.)

Надеждност и бързодействие: M-Files ECM е единствената система за управление и архивиране на документи, която обезпечава достъпа до файлове посредством използването на локална виртуална машина. Системата позволява на потребителите да работят с документи в централната база данни като използват само ресурсите на своя компютър. Системата M-Files ECM винаги обезпечава надеждната и бърза работа с документите, дори и когати има забавяне или прекъсване на връзката със сървъра . Веднага щом връзката бъде възстановена, клиентът M-Files автоматично синхронизира инфромацията със сървъра.

Гъвкавост: добавяне на потребителски свойства («метаданни») в документите, организация на файловете в зависимост от изискванията и потребностите на всеки потребител. Преглед на документите по проекти, клиенти, служители или по други критерии.

Бързо търсене на документи: Системата M-Files ECM обезпечава ефективното търсене на данни подредством ключови думи в документа , което изключва необходимостта от хаотичното търсене на документи по папки. Документи могат да се търсят по техните свойства (метаданни), тяхното съдържание и т.н.

Контрол по промяна на документите: M-Files ECM автоматично съхранява всички предишни версии и историята на измененията по документа.